Що таке довіреність і коли вона потрібна?
Довіреність — це офіційний документ, який дозволяє одній особі (довіреній) діяти від імені іншої (довірителя). Вона потрібна, коли ви не можете бути присутніми особисто, але хочете, щоб хтось виконав юридично значущі дії від вашого імені.
Найчастіші випадки — продаж автомобіля чи нерухомості, представництво в банку або суді, отримання документів, поштових відправлень, пенсій, або оформлення виїзду дитини за кордон.
Види довіреностей
- Разова — видається для виконання однієї конкретної дії, наприклад отримати документ або посилку.
- Спеціальна — надає право виконувати певні дії протягом певного часу, наприклад представляти інтереси в суді чи банку.
- Генеральна (загальна) — передбачає широкі повноваження, як-от управління майном, транспортом, бізнесом.
Нотаріуси часто скептично ставляться до так званих генеральних довіреностей, адже вони надають надто широкий обсяг прав і можуть бути використані недобросовісно. Якщо ваша мета — передати повноваження на продаж авто чи квартири, краще не обмежуватись фразою “розпоряджатися майном”, а конкретно прописати право продажу, укладання договору купівлі-продажу, отримання коштів тощо. Це зменшує ризики для власника.
Хто може бути довірителем і довіреною особою?
Довірителем може бути будь-яка дієздатна фізична особа або представник юридичної особи. Довірена особа — також повнолітня, дієздатна особа, якій ви довіряєте. Важливо мати її правильні паспортні дані — це умова дійсності документа.
Де оформити довіреність у Києві?
Оформлення можливе у будь-якого державного або приватного нотаріуса.
У Києві їх легко знайти через сервіси пошуку, наприклад як цей – Notaries.in.ua, де можна обрати нотаріуса за адресою, графіком роботи чи можливістю онлайн-запису.
У чому різниця між державним і приватним нотаріусом можна дізнатись тут.
Необхідні документи
Щоб оформити довіреність необхідно особисто відвідати нотаріуса і мати при собі наступні домументи:
- Паспорт та РНОКПП (ідентифікаційний код) довірителя.
- Паспортні дані довіреної особи.
- У разі дій з майном — документи, що підтверджують право власності, або їх копії.
- Для виїзду дитини — свідоцтво про народження та документи обох батьків.
У будь якому випадку, під час запису до нотаріуса уточніть які конкретно документи треба мати з собою у конкретно вашій ситуації.
Процедура оформлення
- Ви звертаєтесь до нотаріуса з документами.
- Нотаріус складає текст довіреності відповідно до ваших вимог. Іноді нотаріуси просять надіслати електронні копії документів, щоб скласти текст до вашого приходу.
- Ви підписуєте документ у присутності нотаріуса.
- Нотаріус засвідчує ваш підпис і довіреність реєструється у Єдиному реєстрі довіреностей.
Скільки коштує оформлення довіреності у Києві у 2025 р.?
Ціна залежить від типу довіреності й нотаріуса:
- разова або спеціальна — 500–800 грн,
- генеральна або на продаж майна — біля 1000 грн.
Додатково може стягуватись оплата за копії, витяги чи за виїзд нотаріуса за адресою клієнта.
Термін дії довіреності
Тривалість визначає сам довіритель. Якщо її не вказати — вона діє 1 рік.
Для поїздок за кордон дітей або одноразових дій зазвичай встановлюють коротший строк — від 3 місяців до 1 року.
Коли довіреність можна оформити без нотаріуса?
Закон передбачає винятки, коли довіреність може бути посвідчена не нотаріусом, а іншою посадовою особою.
Зокрема:
- на судні — капітаном корабля;
- у військовій частині — командиром;
- у місцях позбавлення волі — начальником установи;
- у лікарнях, санаторіях — головним лікарем;
- у віддалених населених пунктах без нотаріуса — уповноваженою посадовою особою органу місцевого самоврядування.
Такі довіреності мають ту саму юридичну силу, що й нотаріальні, але їх застосування обмежене конкретними обставинами.
Як скасувати довіреність?
Довіритель може у будь-який момент відкликати довіреність, звернувшись до нотаріуса.
Після цього варто повідомити про скасування довірену особу та установи, де документ подавався (банк, реєстр, орган тощо).
Типові помилки при оформленні довіреності
- Неправильне написання паспортних даних.
- Не вказано конкретні повноваження.
- Не зазначено строк дії чи територію.
- Використання загальної фрази “управляти всім майном” замість чіткої деталізації.
Корисні поради
- Зробіть нотаріальну копію довіреності.
- Зберігайте електрону копію довіреності у хмарі, телефоні або надсилайте собі на електронну пошту.
- Для використання за кордоном обов’язково замовте апостиль або нотаріальний переклад.
Якщо потрібно оформити довіреність у Києві, найзручніше знайти найближчого нотаріуса через онлайн-каталоги. Це швидше, ніж шукати вручну, і ви одразу бачите графік роботи, контакти та орієнтовну вартість послуг.
Джерело і авторські права: https://www.notaries.in.ua/. При копіюванні активне посилання на даний сайт є обов‘язковим.