Коли постає потреба у юридичному супроводі важливих життєвих подій, людина найчастіше звертається до нотаріуса. Але не всі чітко розуміють, чим саме займається нотаріус і яка його роль у повсякденному житті громадян. У цій статті розглянемо, які функції виконує нотаріус в Україні, у яких ситуаціях без нього не обійтись, і чому консультація нотаріуса часто є ключем до юридичної безпеки.

Нотаріус: не просто печатка, а захист ваших інтересів

Нотаріус — це фахівець у сфері права, уповноважений державою посвідчувати юридичні дії, документи та факти. Його головна мета — підтвердити достовірність того чи іншого документа або події. Він діє не на чиємусь боці, а як неупереджений гарант дотримання закону.

Звернення до нотаріуса — це не формальність, а важлива юридична процедура, яка часто захищає сторони від майбутніх конфліктів або шахрайства.

Основні функції нотаріуса

Коло обов’язків нотаріуса широке і чітко регламентоване законодавством. Розглянемо найбільш поширені дії, які виконує нотаріус у своїй щоденній практиці:

1. Посвідчення договорів. Це одна з ключових нотаріальних дій. Купівля-продаж нерухомості, дарування, міна, іпотека — всі ці угоди повинні бути нотаріально посвідчені. Нотаріус перевіряє правовстановлюючі документи, особу сторін, правоздатність та волевиявлення.

2. Оформлення спадщини. Після смерті людини спадкоємці мають звернутися до нотаріуса для відкриття спадкової справи. Саме нотаріус визначає коло спадкоємців, оформлює необхідні документи, видає свідоцтва на спадщину.

3. Посвідчення довіреностей. Нотаріус посвідчує довіреності на представництво в судах, банках, на підписання договорів, продаж майна тощо. Це офіційне підтвердження того, що одна особа може діяти від імені іншої.

4. Засвідчення справжності підпису. У багатьох документах важливо засвідчити, що підпис належить саме тій особі, яка його поставила. Наприклад, при подачі документів до суду або державних установ.

5. Оформлення заповіту. Заповіт, посвідчений нотаріусом, має вищу юридичну силу, ніж написаний власноруч без посвідчення. Нотаріус також може скасувати або змінити попередній заповіт за бажанням особи.

6. Підтвердження фактів. Нотаріус має право зафіксувати факт — наприклад, що певна особа перебувала в певному місці або що на веб-сайті розміщено певну інформацію. Це особливо актуально в інтернет-справах.

7. Прийняття документів на зберігання. Нотаріус може зберігати важливі документи, щоб у майбутньому вони були представлені у незмінному вигляді за вимогою сторін.

8. Забезпечення доказів. Ця дія дозволяє зафіксувати стан речей до початку судового процесу — наприклад, технічний стан приміщення або майна, яке може бути об’єктом спору.

Чи всі нотаріуси однакові?

В Україні працюють як державні, так і приватні нотаріуси. Обидва типи мають однакові повноваження, різниця лише в організаційній формі. Державні нотаріуси працюють у державних конторах, приватні — ведуть власну практику. Обрати нотаріуса можна на власний розсуд, орієнтуючись на зручність, розташування, цінову політику та досвід.

Коли обов’язково звертатись до нотаріуса?

Закон вимагає обов’язкового нотаріального оформлення в окремих випадках. Наприклад:

• купівля-продаж або дарування нерухомості;
• оформлення спадщини;
• підписання шлюбного договору;
• засвідчення перекладів офіційних документів;
• створення корпоративних документів для юридичних осіб.
  

У решті випадків, як правило, нотаріальне посвідчення не є обов’язковим, але воно може додати юридичної сили документу та захищає сторони.

Нотаріус — це ключова фігура в системі правових відносин. Він не просто підписує документи, а гарантує їхню юридичну дійсність. Саме завдяки нотаріусу багато угод стають безпечними, а конфлікти — менш імовірними.

Якщо вам потрібно оформити договір, спадщину чи довіреність — звертайтесь до нотаріуса. Це допоможе уникнути юридичних помилок і зберегти ваші права.